Job title: Program Coordinator, Transition Year Program
Company: Dalhousie University
Job description: La Facultad de Aprendizaje Abierto y Desarrollo Profesional desarrolla y ofrece programas educativos innovadores y diversos para más de 3000 estudiantes anualmente para ayudarlos a navegar en el cambiante mundo del aprendizaje y el trabajo. Reportar al Director del Programa del Año de Transición, al Coordinador del Programa, al Programa del Año de Transición es un recurso clave para coordinar las funciones administrativas del departamento del Programa del Año de Transición.
Responsabilidades clave
- Responde y realiza un seguimiento de las consultas telefónicas, en persona y por correo electrónico sobre el programa por parte de los futuros estudiantes y las solicitudes de apoyo de los estudiantes actuales.
- Establece, mantiene y guarda archivos seguros de solicitantes y estudiantes, incluidos registros de asistencia. Coordina la solicitud y admisión, el registro, la colocación de residencia y una variedad de actividades relacionadas con el programa para cada grupo de estudiantes del Programa del Año de Transición.
- Supervisa el progreso de los estudiantes a lo largo del año académico en términos de calificaciones y asistencia y notifica al Director y al Director Asociado sobre problemas de desempeño, particularmente cuando las calificaciones caen por debajo de un GPA de 2.0.
- Ayuda al Director y al Director Asociado con los presupuestos operativos, de subvenciones y de dotación. Verifica y procesa todas las cuentas por pagar para autorización y conciliación de libros mayores.
- Se comunica con las cuentas de los estudiantes en la Oficina de Registraduría para garantizar que las cuentas de los estudiantes reflejen con precisión las asignaciones de becas de los estudiantes.
- Prepara la documentación para colocar a los estudiantes tutores en nómina y monitorea el progreso de los estudiantes que reciben tutoría y consulta con el Director y el Director Asociado si ocurren problemas.
NotaDebido a requisitos operativos, el solicitante seleccionado debe trabajar en persona en el campus.Calificaciones requeridas
- Diploma de administración de oficinas/empresas con aproximadamente tres a cinco años de experiencia relacionada con responsabilidades administrativas progresivas (o una combinación equivalente de capacitación y experiencia).
- Fuertes habilidades de comunicación y habilidades prácticas para la resolución de problemas.
- Habilidades organizativas con un historial comprobado de trabajo con supervisión mínima y trabajo colaborativo con una variedad de equipos y colegas.
- Capacidad comprobada para gestionar múltiples tareas simultáneamente con atención al detalle y gestión del tiempo.
- Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Activos
- Experiencia trabajando en un ambiente universitario.
- Experiencia con sistemas de gestión de aprendizaje (Brightspace) y sistemas de información (Banner, Destiny One).
Competencias laboralesSe espera que el candidato seleccionado demuestre competencia en las competencias básicas de Dalhousie (https://www.dal.ca/dept/leaders.html), en particular:– Respeto e Inclusión
– Adaptabilidad
– Conocimientos y habilidades de pensamiento
– Comunicación
– Servicio
información adicionalLa Universidad de Dalhousie apoya un estilo de vida saludable y equilibrado. Nuestro paquete de compensación total incluye un plan de pensión de beneficios definidos, planes de salud y dentales, una cuenta de gastos de salud, un programa de asistencia para empleados y familias y un programa de asistencia para la matrícula.
Consideración de la aplicaciónLos empleados de la unidad de negociación (NSGEU local 77) reciben consideración prioritaria y se les notificará sobre el estado de su solicitud luego de la evaluación. Todas las demás solicitudes se considerarán cuando no haya ningún candidato calificado de la unidad de negociación.Apreciamos sinceramente todas las solicitudes y tomamos en cuenta que solo los candidatos seleccionados para una entrevista serán contactados directamente por el departamento de contratación o Recursos Humanos.
Declaración de diversidadLa Universidad de Dalhousie se compromete a lograr la excelencia inclusiva defendiendo continuamente la equidad, la diversidad, la inclusión y la accesibilidad. La universidad fomenta las solicitudes de personas indígenas (especialmente mi’kmaq), personas de ascendencia negra/africana (especialmente africanos de Nueva Escocia) y miembros de otros grupos racializados, personas con discapacidades, mujeres, personas que se identifican como miembros de comunidades 2SLGBTQIA+ y todos candidatos que contribuirían a la diversidad de nuestra comunidad. Para mayor información por favor visite .Información detallada de publicaciónNúmero de vacantes 1
Fecha de apertura 15/05/2024
Fecha de cierre 22/05/2024
Abierto hasta que se llene No
Instrucciones especiales para el solicitante
Enlace rápido para acceso directo a la publicaciónPreguntas complementariasLos campos obligatorios se indican con un asterisco.Documentos necesarios para presentar la solicitud
Documentos Requeridos * Curriculum Vitae (CV)Documentos Opcionales * Carta de Presentación
Expected salary:
Location: Halifax, NS
Job date: Thu, 16 May 2024 22:31:40 GMT
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