Job title: Superviseur Administratif
Company: Valero
Job description: Si usted es una persona rigurosa, estructurada y meticulosa, el poste "Superviseur Administratif" está hecho para usted.El / la titular del poste supervisa el conjunto de actividades de gestión del tiempo para los empresarios afectados por los trabajos en régimen controlado en el sitio de la refinería con la ayuda del sistema TRACK. Il/elle doit s’assurer que les Processus et politiques corporatives et locales sont listening, appliquées et respectées par les membres de son équipe et l’ensemble de ses client internes (coordonnateur de travaux, contremaitres à l’entretien, chargés de projets, administradores de contratos, etc.)Principales tareas :
- Supervisor le personal de l’équipe administrativo
- Desarrollar, movilizar y responsabilizar a los empleados para mejorar los procesos de gestión y comunicación;
- Mantenga diariamente el sistema TRACK y asegure el buen funcionamiento;
- Créer et mettre à jour les taux (grille LRM), les profils et horaires de travail des Employees des Entrepreneurs;
- Ex y supervisor de todos los usuarios del sistema TRACK;
- Asegúrese de que los empleados afecten a la gestión de las horas respetando las tareas y que su trabajo esté conforme a las exigencias;
- Trabajar en colaboración con el departamento de cuentas por pagar para asegurarse de que la facturación hecha por los empresarios sea traducida según los retrasos prescritos;
- Verifique el recibo de facturación de los empresarios para los materiales, los equipos y los sous-traitants y compare las facturas de los equipos o las que no están en TRACK. Procéder aux demandes de corrections s’il ya lieu;
- Asegúrese de que las horas de trabajo, las horas de trabajo y las fórmulas de pago previas a los contratos correspondientes a los pagos realizados en TRACK;
- Produire les rapports de gestion de temps pour chacun des emprendedores et les transmettre à ces derniers pour approbation;
- Produire les rapports d’exception et tout autre rapport requis par les clientes internos et la dirección;
- Agir comme personne recursos Track auprès de l’équipe de contrôle des coûts;
- Se maintenir à jour suite à tout changement fait dans les convenciones colectivas aplicables;
- Verificaciones de las actividades de control Sarbanes-Oxley bajo responsabilidad y aplicación de las medidas correctivas apropiadas;
- Desarrollar y establecer controles para asegurar la conformidad de la gestión de las horas de trabajo de los empresarios y los costos diversos demandados;
- Analyzer et résoudre les enjeux contractuels relatifs aux taux horaires, à la formule de paye, aux horaires de travail et aux rapports d’Exceptions;
- Participante en conferencias telefónicas organizadas por el sitio social para el comité TRACK;
- Trabajador en colaboración con el equipo de gestión de la cadena de aprobación y el departamento de cuentas por pagar.
Calificaciones
- Poseer un bachillerato en administración o una experiencia de trabajo equivalente;
- Posséder 10 años de experiencia en la gestión administrativa y financiera;
- Maitriser les modalidadités des Conventions Collectives dans le domaine de la Construction au Québec;
- Être en mesure d’écrire et de converser en anglais avec aisance* ;
- Être disciplinado y riguroso;
- Être estructurado y organizado;
- Faire preuve de liderazgo, d’autonomie et de débrouillardise;
- Avoir des habiletés de gestion de personal et de planificación;
- Posséder d’excellentes habiletés à apprendre et à comprendre différents systèmes informatiques;
- Logre un alto nivel de ética profesional.
Énergie Valero Inc. está regida por la Carta de la lengua francesa. Sin embargo, el conocimiento del inglés es necesario para lograr las tareas de este poste. El titular de este poste será apelado a revisión de documentos así como interacción autant à l’oral qu’à l’écrit avec des collègues du siège social situé au Texas ou dans d’otres provincias canadienses o encore con diversos interventores tels que : clientes, proveedores, partenaires d’affaires unilingues anglófonos.A propósito de Energía Valero Inc.Énergie Valero Inc., donde el sitio social está situado en Montreal, es una filial de Valero Energy Corporation. Ella es la principal distribuidora de productos petroleros en Québec, en las provincias del Atlántico y se beneficia igualmente de una presencia destacada en Ontario. Elle dispone de un vaste réseau de ventes en gros et se distingue à titre deuxième plus important raffineur de l’Est du pays grâce à sa raffinerie Jean-Gaulin à Lévis. Elle cuenta también con importantes infraestructuras logísticas, como la terminal de Montréal-Est.Chez Énergie Valero Inc., la excelencia operativa, la seguridad y el respeto del medio ambiente son las claves de nuestras realizaciones. Nuestro éxito, nosotros los devons à la competencia de nuestros recursos humanos. ¿Vous aimez relever des défis? Combinez votre énergie à la nôtre!A propósito de la refinería Jean-GaulinEn servicio desde 1971, la refinería Jean-Gaulin representó una infraestructura energética estratégica en Québec y América del Norte. Première raffinerie au Québec et deuxième au Canada en términos de capacidad, elle tracee du pétrole brut en provenance d’outre-mer, du Golfe du Mexique et d’Amérique du Nord transporté por tuberías y por bateaux à son port en eau profonde sur le Fleuve Saint-Laurent. Près de 480 empleados permanentes y más de 200 empleados contractuels que trabajan en la refinería.Las instalaciones de la refinería ofrecen una capacidad de producción de 265.000 barils por día (BPJ). Sa configuración está adaptada para tratar principalmente de bruts (ácidos, ácidos, esquistos) y productos de gran consumo (esencias, diésel, carburadores, propano y mazout doméstico). Su capacidad de almacenamiento es de 8,7 millones de barils de brut, de productos intermediarios y refinados. También puede almacenar gas de gasolina licuado.Desde 1971, plusieurs mises à niveau de la raffinerie ont été réalisées. En el curso del período 2000-2020, Valero aura realizó diversos proyectos de inversiones en la refinería de Lévis por un total de más de 1,9 millones de dólares, etc., en diferentes aletas, que se acumulan en el rendimiento y preservan la integridad mecánica de sus ses. instalaciones, diversificar las fuentes de aprovisionamiento, optimizar el medio ambiente del trabajo de los empleados y mejorar el bilan ambiental.Des montants importants ont aussi été investis afin d’intégrer de façon harmonieuse les activités de la raffinerie à la communauté. Une «ceinture verte» a été élaborée et récemment, un projet d’embellissement de 5 millones de dólares a été mis de l’avant.Énergie Valero Inc. souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.
Expected salary:
Location: Levis, QC
Job date: Thu, 04 Apr 2024 01:08:54 GMT
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